A közelmúltban több mint 300 emberből álló tömeg vett részt a Smithsonian Archívum Kiállításán, hogy megtanulja, hogyan segíti a Smithsonian a művek millióinak fenntartását olyan állapotban, amely ellenáll az idő hatásainak. Szinte minden múzeum képviselője információs kabinokat állított fel, előadásokat tartott és tanította a látogatókat, hogyan kell megőrizni saját tárgyakat a Ask Smithsonian program segítségével.
"Nemcsak az összes Smithsonian-i levéltár bemutatja, hanem oktatja a nyilvánosságot arról is, hogyan kell megőrizni saját kincseiket" - mondta Racheel Christine Woody, a Freer / Sackler levéltárának segítője, aki segített az esemény megszervezésében.
Megkérdeztem a Smithsonian-tól, hogyan lehet megőrizni a nagymamám nemrégiben kapott ajándékát - az anyja (nagymamám nagymamám) scrapbookját az 1930-as évek körül. Az Oklahoma Muscogee (Creek) törzsének tagja, nagymamám előadóművészként utazott az országba, dalokat énekelt és történeteket mesélt el, amelyeket az embereitől megtanult. A vendégkönyvet újságkivágásokkal, fényképekkel és kézírásos jegyzetekkel töltötte meg. A könyv felbecsülhetetlen értékűnek bizonyult; elhunyt, amikor a nagymamám csak kilenc éves volt, és ez a scrapbook volt az, ami a nagymamámnak emlékezett rá.
Röviden szólva, fontos a vendégkönyv jó állapotban tartása; Egyszer azt szeretném, ha gyermekeim képesek lennének átnézni a könyv most törékeny oldalait, hogy megismerjék örökségüket. Konzultáltam Smithsonian papírtermelővel, Nora Lockshin-nal és Marguerite Roby fotóarchivátorral arról, hogyan lehetne biztosítani, hogy a scrapbook-ok az elkövetkező generációkig fennmaradjon.
Mit kell tudnom a megőrzési folyamat megkezdése előtt?
Nora: Soha nem támogatjuk azonnal a szétválasztást, mert a fényképekben és az albumokban a kontextus minden. És valóban fontos az a személy, aki összerakta, és hogyan készítették össze. Tehát ha elkezdi zavarni, elveszíti az eredeti tartalom egy részét.
Mi lenne az első lépés?
Nora: Ha a vendégkönyvben nincs lap, akkor az első lépés egy dobozba helyezése. Ellenőrizze az oldalakat; győződjön meg arról, hogy nincsenek olyan problémák, amelyek már zajlanak, mint pl. Ha ez stabilnak és finomnak tűnik, szerezzen be egy dobozt, valószínűleg a legjobb dolog, ha laposan ül egy archív levéltároló doboz, szemben azzal, hogy egyenesen a polcra tedd, mert a gravitáció harcol téged, és a dolgok előrehaladnak. Tehát a legjobb dolog egy lapos, levéltári, anyagtároló dobozba helyezni, így minden benne van. Ez védi a fénytől, valamint a portól és a kártevőktől.
És akkor?
Nora: Gondolkodhatna az átlapoló papír elhelyezéséről az album lapjai között. A fotós átlapoló anyag olyan speciális papír, amelyet fotográfiailag semlegesnek kell tekinteni. Helyezheti azt a levelek közé, hogy a képek ne dörzsöljék egymást, és esetleg megtapadjanak. Általában azt helyezzük oda, ahol a gerincnél elegendő hely van a befogadáshoz, és feltétlenül ott, ahol a képek néznek fel.
Tartsa biztonságos környezetben, amely nem túl száraz. Az sem túl nedves. Nem a szekrény hátuljában tartja, ahol nem láthatja, mi folyik, és ahol a kártevők összegyűlhetnek. Alapvetően a látásból, az elméből valóban ez, és ritkán tart fenn a dolgok. Leggyakrabban ezek romlásához vezet. Nincs tetőtér, nincs pince, sem a fürdőszoba vagy a konyha. Meg akarod próbálni megtalálni a ház legstabilabb helyét, az ablakoktól és az ajtóktól távol, nem a külső falakon. Alapvetően azt szeretné, ha könyvespolcon, de dobozban szeretné. Így öt év alatt megnézheti, és így mehet: „Ez még nem volt ott”, mint egy kis zajos rágólyuk vagy ilyesmi.
Mi a helyzet azokkal a fényképekkel és újságkivágásokkal, amelyek éppen lazaak. Ez valami idegessé tesz. Minden alkalommal, amikor kinyitom, attól tartok, hogy esni fognak.
Nora: Ez tényleg segít az eredeti megrendelés dokumentálásában. De feltétlenül fényképezni egy jó ötlet, mert a dolgok elhalványulhatnak és sötétedhetnek. Készítsen egy képet egy kamera segítségével. Ez az egyetlen alkalom, amikor napsütéses helyre helyezi a házában, hogy ne ragyogjon. Csak készítse el végig a lehető legnagyobb felbontással.
És ha van olyan kép, amelyet szeretsz, szeretsz, szeretsz, és azt akarja, mert hűvös évjáratot szeretne látni a házában, vagy valami, készíthet másolatot - amit nevezzünk a hozzáférési példánynak és a kijelző másolatnak.
Megfontolhatja továbbá a szétválasztást és az „archív papír” V-alakú hüvelyébe, vagy egy kis hevederrel ellátott archív borítékba helyezését. Ha egyébként dobozt kap, fontolhatja meg a levágások kivágását és egy kis mappába helyezését. Írhat rájuk például „a 18. és 19. oldal között”.
Mi az, amit szem előtt kell tartanom a megőrzési folyamatban?
Marguerite: Úgy gondolom, hogy ennek minden lényegét megőrizni valóban a legfontosabb része. Mert ha a végén elhelyezi az összes laza fényképet, akkor nem tudja, vajon valószínűleg egy cikkel együtt jár-e, vagy esetleg egy cikkel, és a cikk a különböző oldalak között van. Ön a legnagyobb segítséget fogja nyújtani magának és a jövő generációinak azáltal, hogy a lehető legfinomabb lesz az egyes oldalak dokumentálásában.
